Für Experten, die Verantwortung für die Zugriffs-Policies interdisziplinär zusammengesetzten Gremien und der Personalabteilung sein.

Die Unternehmen sollten erstellen interdisziplinär zusammengesetzten Gremien zu identifizieren, die Kommunikationsbedürfnisse der einzelnen Abteilungen und definieren Sie dann die Web 2.0-Tools veröffentlicht werden sollten - oder blockiert - für Mitarbeiter während der Arbeitszeit . Die Erklärung wurde von gemacht Spezialist für Informationssicherheit und Consulting-Partner zum gleichen Thema EPSEC, Roger Denny , der, dass der CIO sollte nicht die Verantwortung für die Definition Ebenen der Benutzer Zugriff auf Inhalte im Internet argumentiert.

Er sagte, Vertreter aus allen Bereichen des Unternehmens sollte prüfen, Risiken und Vorteile, die soziale Netzwerke, Instant Messaging und Blogs zum Geschäft bringen können - und damit zulassen oder blockieren den Zugang.

"Der Vertrieb zum Beispiel kann viel durch die Teilnahme an Online-Communities profitieren ", sagt Roger. Der Berater erklärt jedoch, dass auf zwischenmenschliche Konflikte, die den organisatorischen Klima beeinflussen zu vermeiden, können wir nicht feststellen unterschiedliche Regeln für jeden Geschäftsbereich. "Also das Argument gültig ist, dass alle ihre Meinungen haben und die Entscheidung wird in ausgewogener Weise genommen, mit gemeinsamen Standards im gesamten Unternehmen", sagt er.

Definiert die Richtlinien in Bezug auf den Zugang zum Web , ist es die Rolle der Personalabteilung, eine formelle Verhaltensregeln, die von Mitarbeitern des Unternehmens folgen zu schaffen. "HR muss dokumentieren die Corporate Code of Ethics und Strafen im Falle eines Verstoßes gegen diese Verordnung angewendet wird ", sagt Roger und fügt hinzu:" Ohne klare Regeln und Wissen über Web-Tools, Anwender wissen nicht, was kann oder auch nicht tun, über das Internet. "

Laut dem Experten hat die IT-Abteilung nur die Funktion der Aktionen, die zulassen oder sperren den Zugang. Der Grad der Freiheit der Mitarbeiter spiegelt die Unternehmenskultur und ist sehr problematisch für den CIO die Zuständigkeit erhalten, es zu nehmen. "Die Entscheidung, als eine kollektive und politische Personalführung und Personalentwicklung gesehen werden sollte", resümiert Roger Denny.

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